Direksiyon Hocalarına Müjde: Özel Öğrencilerimi Artık Nasıl Takip Ederim?

Ders saatlerini defterin kenarına not almak, öğrenciye her hafta "yarın kaçta buluşuyorduk?" mesajı atmak, kimin kaç ders aldığını akılda tutmaya çalışmak… Direksiyon hocalığı yapan herkes bu tabloyu iyi bilir. Yeni dönem yolda: direksiyonhocasi.com'da artık platform dışından getirdiğin öğrencilerini de tek ekrandan, tamamen ücretsiz yönetebilirsin.

Yeni özelliğimizin adı Özel Öğrencilerim. Bu yazıda ne işe yaradığını, nasıl kullanılacağını ve dikkat etmen gereken kuralları adım adım anlatıyoruz.

Özel Öğrencilerim Nedir?

Özel Öğrencilerim, eğitmenlerin platform dışından kendi bulduğu öğrencileri sisteme ekleyip derslerini planlayabildiği bir yönetim alanıdır.

• Öğrencini sadece ad, soyad ve telefon ile eklersin

• Öğrencinin hesap açmasına gerek yoktur

• Özellik tamamen ücretsizdir, ekleyebileceğin öğrenci sayısında sınır yoktur

• Eklediğin öğrenciler sadece senin listende görünür

Neden Bu Özelliği Geliştirdik?

Eğitmenlerimizden en sık duyduğumuz istek, platformdan gelen talepler kadar kendi öğrencilerini de düzenli takip edebilmekti. Öğrenciler direksiyon hocası seçerken en çok düzen ve iletişime önem veriyor; Özel Öğrencilerim tam olarak bu konuda elini güçlendiriyor:

• Tüm derslerin tek bir yerde toplanır

• Öğrencin derslerini kendi telefonundan görür, sen tekrar tekrar hatırlatmak zorunda kalmazsın

• Hangi öğrencinin kaç ders aldığını, son dersin ne zaman olduğunu bir bakışta görürsün

• Uzun süre ders almayan öğrenciler listeni kalabalıklaştırmaz

Adım Adım: Özel Öğrenci Nasıl Eklenir?

1. Özel Öğrencilerim sayfasını aç

• Eğitmen hesabınla giriş yap

• Sol üstteki menü simgesine dokun

• Listeden Özel Öğrencilerim seçeneğine gir

2. Öğrencini ekle

• Özel Öğrenci Ekle butonuna dokun

• Açılan pencerede öğrencinin adını, soyadını ve telefon numarasını yaz

• Ekle butonuna basarak kaydı tamamla

3. Ders planla

• Öğrenci kartındaki üç nokta menüsünü aç

• Ders Ekle seçeneğiyle dersin tarih ve saatini belirle

• Dersleri planlarken öğrencinin karşılaşacağı direksiyon sınavı aşamalarını sırayla çalışacak şekilde kurgulayabilirsin

4. Takvim linkini paylaş

• Kart üzerindeki Takvim linki butonuna ya da menüdeki Linki Paylaş seçeneğine dokun

• WhatsApp ile Paylaş diyerek linki doğrudan öğrencine gönder ya da Linki Kopyala ile istediğin yerden paylaş

Öğrenci Derslerini Nasıl Görür?

Her öğrenciye özel bir takvim linki oluşturulur. Bu linkin en güzel tarafı, öğrencinin hiçbir şey kurmasına gerek olmamasıdır.

• Öğrenci linke tıklayınca giriş yapmadan derslerini görür

• Dersleri tek dokunuşla telefon takvimine ekleyebilir

• Link senin WhatsApp hesabından paylaşılır; platform öğrenciye SMS ya da mesaj göndermez

• Linki yenilersen eski link çalışmaz hale gelir

Öğrenci Kartında Neler Görürsün?

Listedeki her öğrenci kartında ihtiyacın olan bilgiler hazır durur:

• Sonraki: Planlanan bir sonraki ders

• Son: En son yapılan dersin tarihi ve saati

• Ders sayısı: Öğrenciyle toplam kaç ders yaptığın

• Kalan süre: Öğrencinin kaç gün sonra otomatik olarak pasife alınacağı

Kart menüsünden yapabileceklerin:

• Ders Ekle: Yeni ders planlama

• Linki Paylaş: Takvim linkini tekrar gönderme

• Linki Yenile: Eski linki geçersiz kılıp yenisini oluşturma

• Düzenle: Öğrenci bilgilerini güncelleme

• Pasife Al: Öğrenciyle çalışmayı sonlandırma

Öğrencin Uygulamaya Geçerse Ne Olur?

Öğrencin ileride platforma kaydolmak isterse süreç kendiliğinden ilerler.

• Öğrenci, senin girdiğin telefon numarasıyla kayıt olup numarasını doğrularsa hesabı otomatik olarak sana bağlanır

• Uygulamada sadece kendi derslerini görür ve ders hatırlatması alır

• Ona eğitmen arama, ders talebi, reklam ve kampanyalar gösterilmez

Gizlilik: Öğrencin Sadece Senin Listende

• Özel öğrencini başka eğitmenler göremez, ona teklif gönderemez

• Öğrenci aynı anda başka bir eğitmenin de özel öğrencisi olabilir

• Bu durumda her eğitmen sadece kendi derslerini ve notlarını görür

Aktif ve Pasif Öğrenci Kuralları

Listenin düzenli kalması için öğrenciler Aktif ve Pasif olarak iki sekmede tutulur.

Aktif ve pasif durumu

• Yeni eklenen öğrenci aktif olarak başlar

• Öğrenciyi sadece sen pasife alabilirsin

• Pasife alınan öğrenci tekrar aktif edilemez ve yeniden eklenemez

• Pasife alındığında gelecekteki planlı dersleri iptal edilir, takvim linki çalışmaz hale gelir

• Geçmiş dersler kayıtlarda kalır

Otomatik pasif ve hatırlatmalar

• 45 gün boyunca ders yapılmazsa ve ileri tarihli planlı ders yoksa öğrenci otomatik olarak pasife alınır

• Yeni ders planladığında bu süre sıfırlanır

• Süre dolmadan 7 gün önce sana bildirim gönderilir

• Listede her öğrencinin kalan süresini görebilirsin

Küçük bir ipucu: Pasife alınan öğrenci geri getirilemediği için, öğrencinle çalışmaya devam edecekseniz 45 gün dolmadan bir sonraki dersi planlamayı unutma.

Sık Sorulan Sorular

Özel öğrenci eklemek ücretli mi?

• Hayır, tamamen ücretsizdir ve sayı sınırı yoktur.

Platformda hesabı olan birini özel öğrenci olarak ekleyebilir miyim?

• Hayır, platformda normal hesabı olan kişiler özel öğrenci olarak eklenemez.

Öğrencimin uygulama indirmesi gerekiyor mu?

• Gerekmez. Takvim linki üzerinden giriş yapmadan derslerini görebilir.

Takvim linki yanlış kişiye gittiyse ne yapmalıyım?

• Kart menüsünden Linki Yenile seçeneğini kullan. Eski link anında çalışmaz hale gelir, yenisini öğrencinle paylaşabilirsin.

Öğrencini Sınava Hazırlarken

Derslerin verimli geçmesi için sınav görevlilerinin hangi direksiyon sınavı değerlendirme kriterlerine göre puan verdiğini öğrencinle birlikte gözden geçirebilirsin. Teorik tarafta ise öğrencini ehliyet sınavına nasıl çalışılır rehberimize, deneme sınavlarına ve trafik işaretleri çalışmasına yönlendirmen yeterli. Konu anlatımları ve eğitim içeriklerinin tamamı da Eğitim Portalı'nda seni ve öğrencini bekliyor.

Sürücü kursları ve eğitmenleri ilgilendiren düzenlemeleri de yakından takip etmek istersen MTSK yönetmeliğinde planlanan değişiklikleri derlediğimiz yazımızı okuyabilirsin.

Hemen Başla

Özel Öğrencilerim özelliği eğitmen hesabı olan herkese açık. Giriş yap, menüden Özel Öğrencilerim sayfasına gir ve ilk öğrencini birkaç saniyede ekle. Henüz eğitmen hesabın yoksa direksiyonhocasi.com üzerinden ücretsiz kayıt olabilirsin.